Ochrana osobných údajov

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie GDPR“), stanovuje povinnosť prevádzkovateľa poskytnúť dotknutej osobe informácie o spracúvaní jej osobných údajov.

Keďže v rámci uzatvárania a plnenia zmlúv dochádza aj k spracúvaniu osobných údajov, prevádzkovateľ, spoločnosť Bear Company s.r.o., so sídlom Dedinka 180, 941 50 Dedinka, IČO: 55 314 813, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č. 59914/N (ďalej len „Prevádzkovateľ“), týmto informuje dotknuté osoby o podmienkach spracúvania ich osobných údajov.

Prevádzkovateľ postupuje pri spracúvaní osobných údajov v súlade s platnou legislatívou, najmä Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o GDPR“).

1. Základné pojmy

Prevádzkovateľ je fyzická alebo právnická osoba, ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov.

Dotknutá osoba je každá identifikovaná alebo identifikovateľná fyzická osoba, ktorej osobné údaje prevádzkovateľ spracúva.

Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.

Spracúvanie osobných údajov je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi – napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, využívanie, poskytovanie, šírenie alebo likvidácia.

2. Informácie a prístup k osobným údajom

• Prevádzkovateľ: Bear Company s.r.o.
• Sídlo: Dedinka 180, 941 50 Dedinka
• Zapísaná: Okresný súd Nitra, oddiel Sro, vložka č. 59914/N
• IČO: 55 314 813
• Kontakt: +421 904 742 395
• Zodpovedná osoba: Denis Kubišta
• E-mail: personalne@bearcompany.sk

3. Účel spracúvania osobných údajov

Vedenie internej databázy; kontaktovanie za účelom poskytnutia ďalších možností spolupráce so zmluvnými partnermi prevádzkovateľa v Nemecku a iných krajinách Európskej únie; marketingová činnosť; hodnotenia spolupráce; plnenie zmluvy a uplatňovanie zodpovednosti za vady.

4. Právny základ spracúvania

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe jedného alebo viacerých z týchto právnych základov podľa čl. 6 ods. 1 Nariadenia GDPR:

• písm. a) – súhlas dotknutej osoby na jeden alebo viaceré konkrétne účely;
• písm. b) – nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo na vykonanie opatrení pred jej uzatvorením;
• písm. c) – nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (najmä zák. č. 222/2004 Z. z. a zák. č. 431/2002 Z. z.);
• písm. f) – nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany.

5. Príjemcovia osobných údajov

• osoby spracúvajúce údaje na základe poverenia prevádzkovateľa (zamestnanci a osoby na dohody);
• sprostredkovatelia (účtovníci);
• partnerská spoločnosť faktúrkovo s.r.o., Dedinka 180, 941 50, IČO: 55 941 001 (OS Nitra, Sro, vložka 62183/N);
• zmluvní partneri vrátane partnerov so sídlom v Nemecku a iných krajinách EÚ;
• orgány verejnej moci (Sociálna poisťovňa, daňový úrad, Úrad na ochranu osobných údajov, súdy a pod.).

6. Prenos do tretej krajiny a doba uchovávania

Prevádzkovateľ nevykonáva prenos osobných údajov mimo územia EÚ s výnimkou prípadu, keď dotknutá osoba používa firemný profil prevádzkovateľa na sociálnej sieti Facebook. Osobné údaje uchovávame najviac po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracúvania alebo do momentu odvolania súhlasu dotknutej osoby.

7. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má v súvislosti so spracúvaním osobných údajov najmä nasledovné práva:

• právo na prístup k osobným údajom a informácie o ich spracúvaní;
• právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov;
• právo namietať spracúvanie osobných údajov;
• právo na vymazanie (právo byť zabudnutý);
• právo na obmedzenie spracúvania;
• právo na prenosnosť údajov;
• právo podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR.

Uvedené práva (okrem práva podať návrh na začatie konania) možno uplatniť u prevádzkovateľa e-mailom na personalne@bearcompany.sk alebo písomne poštou na adresu sídla spoločnosti.

8. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov nepoužíva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.

9. Súbory cookies

Súbory cookies spracúvame na právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR – na základe súhlasu dotknutej osoby, ktorý je možné kedykoľvek odvolať. Prevádzkovateľ pristupuje k ochrane osobných údajov zodpovedne, zaobchádza s nimi ako s dôvernými a prijal potrebné organizačné, technické a administratívne opatrenia na ich ochranu.

V Dedinke, dňa 08. 08. 2025

Tento dokument sa môže v priebehu času meniť. Akékoľvek zmeny prevádzkovateľ uverejní na webovej stránke.